Prowadzenie książki rozchodów i przychodów (KPiR)

Oferuję prowadzenie książek przychodów i rozchodów, czyli tzw. małej księgowości, której celem jest ujęcie operacji gospodarczych w uproszonej formie. Zobowiązane są do niej osoby fizyczne, osiągające przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej, które wybrały jako formę opodatkowania zasady ogólne lub podatek liniowy oraz spółki jawne i cywilne osób fizycznych, a także spółki partnerskie.
 
W ramach małej księgowości proponuję swoim klientom:

• dokonywanie zapisów księgowych,
• przygotowywanie deklaracji podatkowych (PIT-5, PIT-4, VAT-7),
• prowadzenie ewidencji i sporządzanie deklaracji dla potrzeb podatku VAT,
• roczne rozliczanie działalności.

W książce przychodów i rozchodów umieszczane są wszystkie wpływy (zarówno te ze sprzedaży, jak i innych operacji) oraz wydatki i zakupy towarów.

Czym jest Księga Przychodów i Rozchodów?

Książka przychodów i rozchodów, znana również jako KPiR, stanowi uproszczoną formę ewidencji księgowej przeznaczoną głównie dla małych firm oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Prowadzenie KPiR pozwala na rejestrowanie wszystkich przychodów i kosztów związanych z działalnością, co umożliwia sprawne rozliczanie się z urzędem skarbowym. Dzięki tej metodzie przedsiębiorcy mogą w prosty sposób kontrolować swoje finanse oraz spełniać wymogi podatkowe bez konieczności wdrażania pełnej księgowości.

KPiR różni się od pełnej księgowości przede wszystkim zakresem ewidencjonowanych danych oraz stopniem skomplikowania. W przypadku prowadzenia książki przychodów i rozchodów rejestruje się jedynie podstawowe operacje gospodarcze, takie jak sprzedaż czy zakup towarów i usług, co znacząco upraszcza proces księgowania. Pełna księgowość natomiast obejmuje szczegółową ewidencję wszystkich zdarzeń finansowych firmy, wymaga sporządzania bilansów oraz rachunków zysków i strat, a także jest obowiązkowa dla większych podmiotów gospodarczych lub spółek prawa handlowego.

Kto może prowadzić księgi przychodów i rozchodów?

Z możliwości prowadzenia księgi przychodów i rozchodów mogą korzystać przedsiębiorcy, którzy:

• realizują opodatkowanie na zasadach ogólnych (według stawki 12% oraz 32%) lub rozliczają się w formie podatku liniowego (według stawki 19%),
• prowadzą indywidualnie działalność gospodarcza lub funkcjonują na rynku jako spółka cywilna osób fizycznych, spółka partnerska lub przedsiębiorstwo w spadku,
• w poprzednim roku podatkowym ich przychody netto, bez VAT, nie przekroczyły kwoty 2 milionów euro.

Należy pamiętać, że po przekroczeniu progu 2 milionów euro przychodu zeszłego roku, przedsiębiorca musi przejść na pełną księgowość i prowadzić księgi rachunkowe.

Ponadto KPiR mogą prowadzić osoby, które wykonują działalność na podstawie umów agencyjnych oraz umów zlecenie, zawartych w oparciu o odrębne przepisy. Także duchowni, którzy zrzekli się zryczałtowanego podatku dochodowego, mogą prowadzić księgi przychodów i rozchodów.

Co obejmują księgi przychodów i rozchodów?

Istotne jest aby w KPiR znalazły się tylko wymagane pozycje. W przeciwnym razie przedsiębiorca dostanie karę lub będzie zobowiązany do wykonania korekty. Księga przychodów i rozchodów obejmuje między innymi takie pozycje jak poniesione wydatki, które związane są z prowadzoną działalnością, uzyskane przychody oraz zakup towarów. Ponadto ujmuje się w niej także koszty prac badawczo-rozwojowych.

Do KPiR nie wpisuje się kosztów inwestycji w trakcie jej realizacji. Koszty te ujmuje się po zakończeniu inwestycji w postaci odpisu amortyzującego. Również pobrane zaliczki na poczet dostaw lub sprzedaży produktów nie są ujmowane w księdze przychodów i rozchodów. Wpisowi nie podlega także obrót opakowaniami zwrotnymi oraz dotacje (np. z urzędu pracy czy unijne) dotyczące jednorazowej pomocy na rozpoczęcie działalności gospodarczej.

Kogo nie dotyczy obowiązek prowadzenia KPiR?

Nie wszystkich przedsiębiorców dotyczy obowiązek prowadzenia KPiR. Zwolnienie z tej konieczności obejmuje między innymi osoby, które:

• rozliczają się na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub karty podatkowej,
• ich przychody za poprzedni rok podatkowy osiągnęły kwotę 1,2 milionów euro,
• pracują jako adwokat w zespole adwokackim,
• sprzedają środki trwałe po zlikwidowaniu działalności gospodarczej.

Kto może być zwolniony z obowiązku prowadzenia KPiR?

Możliwe jest uzyskanie zwolnienia z konieczności prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów, mimo, że normalnie taka konieczność występuje. Dotyczy to szczególnych sytuacji, które są związane:

• ze stanem zdrowia osoby prowadzącej działalność gospodarczą oraz z jej wiekiem,
• z wielkością i rodzajem działalności.

Wniosek dotyczący zwolnienia należy zrealizować pisemnie, zgodnie z wyznaczonymi kryteriami.

Jakie dokumenty trzeba dostarczyć do biura w celu prowadzenia książki rozchodów i przychodów?

Do prawidłowego prowadzenia książki przychodów i rozchodów niezbędne są dokumenty potwierdzające każdą operację gospodarczą. Najważniejsze z nich to faktury sprzedaży i zakupu, rachunki za usługi czy materiały, wyciągi bankowe oraz dowody wewnętrzne dokumentujące wydatki firmowe. Często konieczne jest także gromadzenie umów cywilnoprawnych czy potwierdzeń zapłaty składek ZUS, które mają wpływ na prawidłowe rozliczenie podatkowe.

Jak współpracuję z klientem przy prowadzeniu KPiR

Współpracując ze mną w zakresie prowadzenia KPiR w Warszawie klient otrzymuje stały dostęp do aktualnych danych finansowych swojej firmy dzięki nowoczesnym rozwiązaniom informatycznym. Każdy przedsiębiorca może liczyć na indywidualne doradztwo zarówno w kwestiach księgowych, jak i podatkowych – dostosowuję zakres wsparcia do specyfiki działalności klienta. Transparentność moich działań gwarantuje pełną kontrolę nad dokumentacją oraz pewność prawidłowego rozliczania wszystkich operacji.

Dlaczego warto prowadzić KPiR z pomocą biura rachunkowego?

Powierzenie prowadzenia KPiR profesjonalnemu biuru rachunkowemu w Warszawie to gwarancja rzetelnego sporządzania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu minimalizuję ryzyko popełnienia błędów formalnych oraz ograniczam możliwość wystąpienia kontroli skarbowej wynikającej z nieprawidłowości w ewidencji. Profesjonalna obsługa zapewnia bezpieczeństwo finansowe firmy oraz pozwala uniknąć kosztownych konsekwencji związanych z pomyłkami księgowymi.

Zlecając mi prowadzenie książki przychodów i rozchodów oszczędzasz cenny czas, który możesz przeznaczyć na rozwój własnego biznesu zamiast żmudnego uzupełniania dokumentacji. Eliminuję stres związany z terminami podatkowymi czy interpretacją przepisów – dbam o poprawność wszystkich zapisów oraz terminowość składania deklaracji do urzędu skarbowego. Dzięki temu możesz skoncentrować się na kluczowych aspektach swojej działalności bez obaw o kwestie formalne.